Wat is een administratiekantoor?

De belangrijkste functie van een administratiekantoor is het verzorgen van zakelijke transacties. De belangrijkste aspecten van administratie zijn: boekhouding, accountantscontrole, debiteuren- en crediteurenadministratie, salarisadministratie, en beheer van uitkeringen. Een administratieteam bestaat meestal uit een: boekhoudkundig bediende en een boekhouder; 2 voltijdse medewerkers in de boekhouding (of financiën); en een medewerker van de klantendienst. De mensen in deze functies moeten het financiële gedeelte van het bedrijf afstemmen op de bedrijfsrekeningen om de financiële administratie van het bedrijf af te ronden. Alle bedrijven moeten hun financiële administratie bijhouden, en het bijhouden van die administratie is de sleutel tot het voortbestaan en de groei van een bedrijf. De afweging van kosten voor uw bedrijf Een administratiekantoor is een objectieve derde partij die belangrijk bedrijfsadvies kan geven. Hoewel de honoraria in verhouding staan tot de grootte van het bedrijf, wordt een werknemer van een administratiekantoor beschouwd als een onafhankelijke contractant. Hierdoor zijn de tarieven van het administratiekantoor aanzienlijk hoger. Niettemin moeten de kosten voor de praktijk in overweging worden genomen bij het nemen van een beslissing. Net als de meeste andere beroepsbeoefenaren moeten de kosten door alle bedrijven worden overwogen.

Het werken met een administrateur zal duur zijn, afhankelijk van de aard van de diensten. De grootste kostenpost is die voor de cliënt. Aangezien de bewindvoerder beslissingen zal nemen die gevolgen hebben voor uw onderneming en die uw fiscale verplichtingen kunnen beïnvloeden, kunnen er extra kosten mee gemoeid zijn. Het kan ook betekenen dat er een groter beroep wordt gedaan op de middelen van een kleine onderneming. Deze kosten zijn slechts een deel van de vergoeding die u moet betalen, maar de echte kicker is dat administratiekantoren adviseurs moeten inhuren om u te helpen met openbare boekhouddiensten. Een boekhoudkantoor kan ook verzekeringen uitgeven, leningen verstrekken en belastingadvies geven. Een toegewijde boekhouder kan een administratief bedrijf ook gemoedsrust bezorgen in die zin dat hij het bedrijf kan begeleiden op basis van boekhoudkundige gegevens en kan zorgen voor de juiste lijn van bedrijfsaftrekken.

Het niveau van de dienstverlening kan sterk variëren, evenals de totale vergoeding. Er zijn veel kosten verbonden aan het laten werken van een administratiekantoor voor een bedrijf. Het typische honorariumbereik dat door bedrijven wordt geaccepteerd omvat: een vergoeding voor algemene aansprakelijkheidsverzekering om de werknemers van het kantoor te beschermen, verzekering om de cliënt te beschermen tegen aansprakelijkheid en overheidsrapporten, software voor het bijhouden van de boeken, salarisadministratie, accountregistratie, archivering van formulieren en audits, en archivering van documenten zoals bankafschriften en regelgevingsaangiften.

De praktijk kan eigenaar zijn van het administratief personeel en het bedrijf kan een vergoeding van $25 per uur nastreven, waarin ook een vergoeding is begrepen voor de uitvoering van Go SEE. Dit is wanneer het accountantskantoor, dat door het bedrijf wordt overgenomen, de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het naleven van de veiligheidsvoorschriften voor werknemers in zeer gevoelige zaken zoals, bank- en financiële dienstverlenende bedrijven.

Zodra de COBRA [Const Kroger Act] is ingevoerd, moet al het gekwalificeerde administratieve personeel onder de COBRA Act vallen. Dit geldt niet voor zelfstandigen en not-for-profit bedrijven. COBRA’s zijn ontworpen om de rechten van alle Amerikaanse werknemers te beschermen, maar de enige werkgevers die rechten krijgen op grond van deze wet zijn die waar de uitkering uitsluitend aan het personeel wordt aangeboden. Niet-aflosbare lonen moeten ten minste 8 Uur per week bedragen. Ziektekostenverzekering, stabiliteits- en pensioenplannen, ziektekostenregelingen, en soortgelijke pre-belasting steunvoorzieningen zijn ook gedeeltelijk inbegrepen in de vergoeding.

Bedrijven bieden fysieke kantoren met administratief personeel. Fysieke kantoren kunnen een bedrijf veel meer kosten om te onderhouden, omdat het ingewikkelder en duurder is om een werknemer en/of professor te betalen om tenminste een klein deel van de taken uit te voeren.

Een voltijdse loonkost van $50-100. Het is typisch om een bedrijf aan te rekenen is $200 per uur en meer. Een administrateur is typisch een toekomstig voordeel voor een bedrijf door hen geld te besparen door de aangiften te doen en hun wettelijke verplichtingen beschermd te houden.

Het is de moeite waard vermelding van een aparte vergoeding die kan worden opgenomen in een eerste vergoeding. Het bedrijf rekent vaak een setup fee van rond de $5000 voor zowel hun service aan het bedrijf als eventuele initiële setup diensten voor belasting compliance audits of andere diensten zoals het invullen van formulieren voor de loonadministratie of zelfs jaarlijkse stockholder filings.

Uitbestede boekhoudkantoren zijn gebruikelijker dan ooit en boekhoudkantoren hebben diensten aangeboden aan de op afstand beheerde kant van het bedrijf die ooit werden behandeld als diensten op vrij hoog niveau.